在硕放口岸操作空运业务已有十多年的时间, 公章这类物品虽然在外观上并不引人注目, 但真到了货物发出的时候, 却能导致整票货物被卡住。
许多货主以及报关行是在第一次接触硕放空运公章相关流程时, 内心会产生疑惑不解的情绪 —— 也就是心中产生犹豫和顾虑的情形 —— 他们不清楚公章应当盖在什么位置、需要盖几枚印章或者一旦发生盖章错误应该找谁进行补充办理。将上述这几件事情梳理清楚并理顺了之后, 后续进行货物发出操作时才不会感到慌张和慌乱。
硕放空运公章去哪盖
在硕放口岸涉及空运公章的业务环节中, 主要集中体现在报关单签注、货代委托书以及特殊品类审批表这几个特定的单据上。如果是普通货物采用空运方式出运, 那么在报关单上加盖的企业印章通常由报关行自行完成操作, 无需相关企业额外跑腿办理。
然而, 如果货物需要经过海关或检验检疫部门在相关审批表上进行盖章确认的情况, 则必须前往硕放口岸的报关大厅窗口进行现场办理业务手续。在此过程中, 企业必须同时将营业执照副本、公章实物原件以及法定代表人身份证原件这三项材料全部带齐到场, 只要缺少其中任何一项材料, 都会导致白跑一趟无法完成任务。
窗口对于公章的要求是很死板的, 这枚公章必须是已经备案过的, 而且印模必须跟公安系统里留存的那一模一样才算合格。如果出现了模糊、或者是变形了、又或者是多盖了一遍的情况, 都算是合格的。
我曾经见过那种刚入行的同行, 他拿着手机拍了一个章, 然后就直接往文件上印刷, 结果被直接退回要求重新做, 就这样整整耽误了时间, 足足浪费了一整天, 因为货物在仓库里面又多压了一天, 所以仓储费就自然而然地又多出了一笔开销。
硕放空运公章怎么备案
外地货主如果头一回来硕放发空运, 那么公章没在本地备案的话, 情况就比较麻烦了。实际上, 做好备案本身这一环节并不复杂, 您只需要拿着营业执照的正本和副本、带着章的实物原件, 再配合法定代表人身份证明前往硕放所在地的那个区级公安分局户籍窗口, 去办理印模备案这件事即可。
通常经过三个工作日之后就会出具结果。不过请注意, 报关系统那边还必须要单独做一次对企业印章的信息录入工作, 需要请求报关人员在统一的在线业务平台里面进行具体操作, 填写相关数据并提交申请然后等待审核, 倘若进展顺利的话, 最快到第二日就能够正常投入使用。
现在这种情况简直太让人感到无语了, 公章明明已经换了新的, 公司的法定代表人也完成了变更手续, 关键的备案工作却没有及时跟进, 结果导致了巨大的麻烦。
有一批需要冷链运输的货物, 在硕放这个地方硬生生地被卡住了两天之久, 究其根本原因, 就是因为新公章虽然换上了, 但在海关的系统里依然保存着旧版本的印章图像信息, 导致两边怎么比对都无法对应上、无法通过审核。
因此, 每一次更换公章之后的那一票空运业务, 我们都必须提前两天找报关行去确认备案信息是不是已经同步完成好了, 绝不能等到货物都到了机场才发现盖子打不上, 到时候再进行前后左右的协调联系, 那过程真的是折磨人得够呛。
关于硕放空运公章的那件事情, 规定虽然是固定不变的模式, 但是办理程序的灵活性是完全存在的。多询问一句相关情况以及提前一天准备好材料, 这种做法绝对要比货物到达眼前之时因为仓促而陷入手忙脚乱的状态强上许多倍。
