我在苏州这边做外贸已经好几年了, 文件寄送是我每周都需要非常认真操心的事情。因为硕放机场就在附近, 所以选择航空速运来寄送文件, 在便利性方面确实是没得说的。
但是, 具体应该怎么去操作、大概需要花费多少费用、以及包裹多久才能送达目的地这些事情, 很多人在第一次处理的时候, 心里往往都是模模糊糊的, 不是特别清楚。为了能给有需要寄送文件的朋友们提供一个可以借鉴的参考, 我决定把我自己在过去时间里踩过的那些坑, 还有我自己的实际体验, 全部都详细地写出来。
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关于价格这一方面, 实际情况是波动的范围比较大。对于普通的A4文件来说, 如果是国内快递走航空速运的话, 每一份的大概价格会处在二十元到四十元之间, 这个具体的数字主要还是要根据实物的重量以及所占用的体积来确定。
但一旦寄送的内容包含了图纸、合同这类偏厚的文件材料, 并且总质量超过了五百克的标准, 那么最终结算的价格就会明显上涨, 即便是在一公斤以内的重量范围内, 单价也有可能攀升到六七十元。
至于国际寄递业务就更不用多说了, 如果是要把一份合同寄送到东南亚地区仅运费这一项开支就要一百多元, 若是目的地换成了欧美诸国, 那费用基本就会直接冲向三四百元的水平。
我最关心的事情就是那个所谓的附加费用问题, 在旺季或者是法定节假日以及偏远地区的时候都是要加价的, 另外有时候还要收取保价费超尺寸费之类的项目, 这样算下来实际需要支付的金额就跟之前报的价格有很大的差别了, 比报价高出了不少, 所以建议大家是在寄出东西之前直接去把最终的总金额问清楚, 不要只是盯着基础运费看, 此外如果文件是非常紧急的情况选择了快递特快服务的话, 价格可能还会翻上一两倍甚至更多, 这笔经济账应该提前就要算好的。
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在时效这一方面呢, 国内件基本上是属于次日达的这样一种情况, 如果是说我在周二这个中午之前把文件给交上去的话, 那么到了周三一大早对方就能够收到这个文件, 那么这个速度相对来说还是比较稳定的, 至于说国际件这个东西它是要看具体的目的地的, 对于东南亚地区那大概是需要三到五天的一个时间, 欧洲地区则是需要五到七天的这么一个时间长度, 北美洲地区差不多是需要四到六天的这样一个时长。
这里有一个比较关键的事情, 你需要明白, 你必须要在截单时间到来之前, 把这些文件交进去, 硕放机场那边的航空速运的截单时间通常都是在下午四点半这个时刻, 如果你过了这个时间点, 那么你就只能继续等待下一个航班了, 这样会导致时效性直接向后推迟整整一天的时间。
如果在遇到节假日或者是航班发生了调整的情况之下, 那么相关的时效方面很有可能会出现一些波动的现象, 比方说像在春节期间或者是国庆节那一段时间之内, 因为舱位方面会比较紧张, 对于国际件而言可能会需要再多出一到两个工作日的时长。
我曾经在一次经历中有过这样的情况。当时我急着要去寄出一份需要交给日本的投标书。
结果偏偏赶上了台风天气的影响, 导致航班被迫取消, 所以整整地又等待了两天多的时间才可以真正地发出去, 这就差点错过了最终的投标截止时间点, 所以说如果所邮寄的是一些特别紧要的文件的话, 最好是能够提前一到两天的时间就开始着手准备, 而千万不要选择卡着截止的时间节点才去进行操作, 这样会存在比较大的风险。
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这个操作过程其实是非常简单的, 大家完全不需要有什么顾虑。具体的做法是直接前往坐落在硕放机场旁边的速运服务网点, 与此同时必须把本人的身份证一并带上, 接着就可以将需要寄送的文件直接提交给现场的工作人员了。
之后他们就会负责帮你完成称重、填写各类单据以及粘贴面单等一系列流程, 从开始到结束全程大概只需要花费十来分钟的时间就可以了。
另外, 值得一提的是, 目前的情况也是支持进行在线下单操作的, 如果大家已经提前填好了相关信息的单子, 那么就会有专门的工作人员主动前来进行收件, 这一种方式是非常适合作为那些并不想要专门跑去一趟的人员的选择的。如果在下班之前进行了下一单的预订操作的话, 在第二天的早上就可以顺利地将文件取走了。
关于文件包装这件事, 请你务必多加留意。像是合同以及图纸这样的重要文件档案, 一定要先用防水材质的文件袋进行封装处理, 然后外边再套上一个坚固的硬纸盒来进行保护, 绝对不可以图个省事就直接用一个普通的塑料袋装起来就去寄送快递物品。
因为我自己曾经亲眼遇到过一次这样的糟糕情况, 那些重要文件在运输途中被雨水给直接淋湿了, 导致上面的字迹全部都模糊不清没法识别了, 使得客户那边当场就把文件给打回去要求重新签署, 这一来二去耽误了整整星期的时间, 那种让人心里焦虑万分甚至觉得非常煎熬的感觉, 我真的希望能够永远不要再有机会去亲身再次体验一遍。
寄送文件这件事情呢, 其实规模说大并不大, 但是真正遇到了比较紧急的单据, 或者是那些特别重要的商业合同, 那关于时间效率以及安全保障方面, 那是绝对不可以有一点点的马虎行为的, 硕放机场这个地方便利处就在于它就紧靠着苏州市区的大门, 只要把这个地理位置上的巨大优势充分发挥出去, 把那些需要传递的资料以一种稳妥又迅速的手段, 直接送达给对方指定人员的办公地点或者住所手里, 这样的做法肯定要比任何其他的方式都要来得强效和可靠得多。
